|
Zakres działania
|
1) Obsługa Biura Rady i spraw kadrowych:
- obsługa administracyjno-kancelaryjna oraz organizacyjno-techniczna Rady Gminy i jej komisji,
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników urzędu.
2) Promocja:
- prowadzenie spraw z zakresu promocji gminy, przygotowywanie treści promocyjnych, koordynacja zleceń wykonania materiałów promujących gminę,
- współpraca w zakresie promocji gminy z jednostkami organizacyjnymi gminy, organizacjami pozarządowymi, grupami lokalnymi, a także z innymi jednostkami samorządu terytorialnego oraz ich związkami i stowarzyszeniami,
- współudział w wydawaniu miesięcznika samorządowego „Wicie”,
- organizowanie imprez kulturalnych,
- współpraca z lokalnymi środowiskami związanymi z kulturą oraz problematyką kultury fizycznej i sportu przy organizowaniu imprez promocyjnych oraz koordynacja działań w zakresie promocji kultury, turystyki i sportu,
- koordynowanie współpracy zagranicznej Gminy,
- prowadzenie strony internetowej Urzędu Gminy i portali społecznościowych,
- prowadzenie polityki informacyjnej w środkach masowego przekazu, kreowanie pozytywnego wizerunku gminy,
- prowadzenie kroniki gminnej.
3) Dostęp do informacji publicznej:
- koordynowanie i prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
- administrowanie i wprowadzanie danych w Biuletynie Informacji Publicznej.
4) Sprawy administracyjno - gospodarcze:
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- zaopatrzenie w materiały biurowe, eksploatacyjne do drukarek i innych urządzeń biurowych w Urzędzie,
- dokonywanie zakupu sprzętu, wyposażenia na potrzeby urzędu,
- rozliczanie faktur związanych z bieżącą eksploatacją budynku Urzędu Gminy,
- ewidencja i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych oraz ekwiwalentów za używanie samochodów prywatnych do celów służbowych,
- zamawianie i prowadzenie rejestru pieczęci,
- prowadzenie biblioteczki Urzędu,
- prowadzenie spisu środków trwałych oraz wyposażenia znajdującego się na wyposażeniu urzędu,
- koordynowanie działań w celu zapewnienia należytego funkcjonowania instalacji technicznych w budynku, zlecenie przeglądów, konserwacji, itp.
|
|
Kierownik Referatu
|
Zofia Syta, tel. 32 325 68 12, email: kierownik.ksa@wyry.pl, biuro: Urząd Gminy Wyry, ul. Główna 133, II piętro.
|
Wykonanie strony internetowej dofinansowano ze środków Ministra Administracji i Cyfryzacji.