Referat Komunikacji Społecznej i Administracji

 

REFERAT KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ I ADMINISTRACJI

Zakres działania

  • obsługa administracyjno-kancelaryjna oraz organizacyjno-techniczna Rady Gminy i jej komisji,
  • prowadzenie spraw z zakresu promocji gminy,
  • współpraca w zakresie promocji gminy z jednostkami organizacyjnymi gminy, organizacjami pozarządowymi, grupami lokalnymi, a także z innymi jednostkami samorządu terytorialnego oraz ich związkami i stowarzyszeniami,
  • współudział w wydawaniu miesięcznika samorządowego „Wicie”,
  • organizowanie imprez kulturalnych,
  • współpraca z lokalnymi środowiskami związanymi z kulturą oraz problematyką kultury fizycznej i sportu przy organizowaniu imprez promocyjnych oraz koordynacja działań w zakresie promocji kultury, turystyki i sportu,
  • koordynowanie współpracy zagranicznej Gminy,
  • prowadzenie strony internetowej Urzędu Gminy i portali społecznościowych,
  • dostęp do informacji publicznej - koordynowanie i prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
  • administrowanie i wprowadzanie danych w Biuletynie Informacji Publicznej.
  • dokonywanie zakupu sprzętu, wyposażenia na potrzeby urzędu,
  • rozliczanie faktur związanych z bieżącą eksploatacją budynku Urzędu Gminy,
  • prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
  • koordynowanie działań w celu zapewnienia należytego funkcjonowania instalacji technicznych w budynku, zlecenie przeglądów, konserwacji, itp.
  • prowadzenie archiwum zakładowego,
  • przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych,
  • przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o wpis do niepublicznych placówek oświatowych,
  • przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych,
  • prowadzenie rejestru instytucji kultury,
  • prowadzenie spraw dotyczących ochrony zdrowia, profilaktyki zdrowotnej oraz osób niepełnosprawnych w gminie,
  • przyjmowanie wniosków o wypłatę stypendiów naukowych i nagród sportowych,
  • organizacja przewozu uczniów niepełnosprawnych uczęszczających do publicznych szkół i placówek oświatowych,
  • prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku nauki,
  • przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów jednostek oświatowych.

Kierownik Referatu

 

Gabriela Pajor, tel. 32 325 68 33, email: kierownik.ksa@wyry.pl

prowadzenie spraw w zakresie edukacji, kultury, ochrony zdrowia, przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych

biuro: Urząd Gminy Wyry, ul. Główna 133, I piętro pok. nr 10

Pracownicy: 

Imię i nazwisko

Telefon

E-mail

Zakres prowadzonych spraw

Biuro

Anna Hanus

32 325 68 14

 

rada@wyry.pl

prowadzenie Biura Rady Gminy

II piętro, pok. nr 14

Karolina Kopacz

Wicie

32 325 68 14

promocja@wyry.pl

wicie@dkgostyn.pl

komunikacja, promocja gminy, prowadzenie miesięcznika samorządowego Wicie

II piętro, pok. nr 14

Emilia Myszor

32 325 68 16

administracja@wyry.pl

sprawy administracyjno-gospodarcze

II piętro, sala narad

Aleksandra Majer-Grundszok

32 325 68 16

archiwum@wyry.pl

archiwum zakładowe, dostęp do informacji publicznej, BIP

II piętro, sala narad