Każdy budynek, który posiada źródło ciepła lub spalania paliw do 1 MW należy zgłosić wypełniając odpowiednią deklarację. Można ją złożyć elektronicznie poprzez Portal Systemu ZONE.

W przypadku nowego budynku, w którym zostało uruchomione źródło ciepła oraz w sytuacji wymiany źródła ciepła, termin na złożenie deklaracji wynosi 14 dni, licząc od jego uruchomienia.

Jeśli właściciel nie dopełni ciążącego na nim obowiązku, ustawa przewiduje sankcje - mandat, a jeśli sprawa trafi do sądu - karę grzywny do 5 tys. zł.

Część osób podczas wypełniania deklaracji CEEB zastanawia się jaką klasę ma ich kocioł. Informację o klasie kotła znajdziemy na tabliczce znamionowej oraz w instrukcji obsługi pieca.

Jeśli nie możemy znaleźć informacji we wskazanych miejscach oznacza to, że kocioł nie spełnia kryteriów żadnej klasy (jeśli posiadamy kocioł starszy niż 5 lat, istnieje duże prawdopodobieństwo, że nie ma przypisanej klasy).

Warto pamiętać, że „certyfikat bezpieczeństwa ekologicznego” nie oznacza przyporządkowania kotła do żadnej z klas i w takiej sytuacji również mamy do czynienia z urządzeniem pozaklasowym, które w przyszłości będzie trzeba wymienić.

Klasa kotła bowiem powinna być odniesiona do normy PN-EN 303-5:2012. Potwierdza się to zaświadczeniem wydanym przez jednostkę posiadającą akredytację Polskiego Centrum Akredytacji lub innej jednostki akredytującej w Europie.