Zapraszamy zainteresowane podmioty/osoby prowadzące działalność gospodarczą (lub chcące taką działalność prowadzić) do złożenia oferty na wykonywanie usług sprzątania w Urzędzie Gminy Wyry (ul. Główna 133), w tym w pomieszczeniach Referatu Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami (ul. Główna 58) w zakresie:
1. Sprzątanie pomieszczeń Urzędu Gminy w dwóch budynkach (ul. Główna 58 i ul. Główna 133) obejmujące:
- Codzienne mycie podłóg w pomieszczeniach wskazanych w pkt. b), c), d) i f), o łącznej powierzchni ok. 630 m2, w tym wykładziny PCV, wykładziny dywanowe, płytki ceramiczne i lastriko, panele podłogowe;
- Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych (ok. 340 m2) polegające na: wycieraniu kurzu z mebli, biurek i parapetów, odkurzaniu wykładzin podłogowych (dywanowych), przecieraniu na mokro powierzchni podłogowych, krzeseł na korytarzu, opróżnianiu koszy na śmieci, wymianie worków foliowych w koszach, wynoszeniu śmieci;
- Codzienne sprzątanie innych pomieszczeń (ok. 165 m2) takich jak: sala narad, korytarze, schody, kuchnie polegające na wykonywaniu czynności analogiczne jak w przypadku sprzątania pomieszczeń biurowych;
- Codzienne sprzątanie sanitariatów (ok. 25 m2) polegające na: myciu urządzeń sanitarnych środkami czystości, wycieraniu kurzu z parapetów, przecieraniu posadzek na mokro, myciu drzwi, klamek, umywalek oraz wycieraniu luster;
- Codzienne zmywanie naczyń pozostawionych po naradach odbywających się w gabinecie wójta;
- Raz w tygodniu sprzątanie pomieszczeń archiwów zakładowych, serwerowni, kancelarii tajnej po uprzednim dostępie przez merytorycznego pracownika oraz kotłowni, łazienki w piwnicy, schodów i korytarza w piwnicy w godzinach pracy Urzędu (ok. 100 m2);
- W zależności od potrzeb mycie powierzchni przeszklonych tj. ścian oraz drzwi;
- Codzienne mycie zewnętrznych schodów wejściowych;
- Średnio raz w tygodniu mycie drzwi zewnętrznych;
- Średnio raz w miesiącu sprzątanie sali narad po posiedzeniach Rady Gminy polegające na: myciu naczyń, sprzątaniu sali narad i kuchenki po dniu narady (posiedzenia), wycieraniu kurzu z mebli, biurek i parapetów, przecieraniu na mokro powierzchni podłogowych, opróżnianiu koszy na śmieci oraz wynoszeniu śmieci;
- Średnio raz w tygodniu sprzątanie sali narad po posiedzeniach komisji rady Gminy, polegające na wykonywaniu czynności analogiczne jak w przypadku sprzątania sali narad po posiedzeniach Rady Gminy;
- Raz w tygodniu pranie ścierek do wycierania naczyń w ilości ok. 10 sztuk.
2. Dwa razy w roku ścieranie z kurzu listew ściennych (korytka) z instalacją elektryczną informatyczną.
3. Raz w roku mycie drzwi wewnętrznych do biur, sanitariatów, paneli ściennych oraz płytek ściennych w sanitariatach.
4. Dwa razy w roku mycie okien w poszczególnych pomieszczeniach w ilości: 8 okien dachowych, 29 okien biurowych i 12 okien piwnicznych.
5. Do obowiązków Wykonawcy ponadto należeć będzie codzienne zamykanie budynku urzędu i kodowanie alarmu po zakończeniu pracy urzędu a także po posiedzeniach komisji rady gminy odbywających się w terminach wcześniej wskazanych przez Zamawiającego. W tym celu Wykonawcy zostaną powierzone klucze do budynków Urzędu, zostanie zapoznany z kodami systemów alarmowych oraz zobowiązany do zachowania tajemnicy w kwestiach związanych z wykonywaniem wyżej wymienionych zadań.
6. Codzienne sprzątanie pomieszczeń Urzędu Gminy (z wyjątkiem pomieszczeń Urzędu Stanu Cywilnego) musi odbywać się 5 razy w tygodniu po godzinach pracy Urzędu Gminy tj.: poniedziałki od godziny 17.00; wtorek, środa, czwartek od godziny 15.30; piątek od godziny 14.00.
7. Sprzątanie pomieszczeń Urzędu Stanu Cywilnego musi odbywać się 5 razy w tygodniu w godzinach pracy Urzędu Gminy tj.: poniedziałki od godziny 16.30; wtorek, środa, czwartek od godziny 15.00; piątek od godziny 13.30.
8. Do sprzątania oraz mycia okien i powierzchni szklanych wykonawca użyje własnego sprzętu i środków ochrony indywidualnej (obuwie, rękawiczki) oraz własnych środków czystości.
Proszę o podanie miesięcznej stawki wynagrodzenia za świadczenie ww. usług.
W wyniku przedmiotowego postępowania zostanie zawarta umowa na czas określony tj. 01.01.2021 r. – 31.12.2021 r.
Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Wyry, ul. Główna 133 bądź przesłać za pomocą poczty polskiej, kuriera itp. (dopuszcza się formę elektroniczną na adres urzad@wyry.pl) do dnia 16.11.2020 r. W sprawie przeprowadzenia oględzin lub ewentualnych zapytań proszę kontakt z p. Beatą Stencel-Badocha tel. 32 3256800 lub ug.sekretariat@wyry.pl.