1 marca 2015 r. wchodzą w życie nowe ustawy : prawo o aktach stanu cywilnego, ustawa o dowodach osobistych oraz ustawa o ewidencji ludności. Wprowadzają one zmiany, które mają ułatwić mieszkańcom załatwianie spraw w urzędzie.

ZAKRES ZMIAN
Rejestracja stanu cywilnego

Rejestracja noworodków: wraz z rejestracją nowo narodzonego dziecka, w urzędzie dokonywać się będzie jego zameldowanie. Ponadto System Rejestrów Państwowych wygeneruje dla dziecka  nr PESEL.

Odpisy aktów stanu cywilnego: Urząd Stanu Cywilnego w Wyrach będzie właściwy, jak dotychczas dla rejestracji zdarzeń z zakresu rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów, które następują na terenie Gminy Wyry.

Natomiast w nowej ustawie określono, iż odpisy aktów stanu cywilnego  pobrać będzie można w każdym urzędzie stanu cywilnego, niezależnie od tego, gdzie nastąpiło urodzenie, zgon czy zawarcie małżeństwa. Jest to odmiejscowienie wydawania odpisów z aktów stanu cywilnego. Np.: urodzenie zarejestrowano w USC w Katowicach, odpis aktu urodzenia  pobrać można w Wyrach lub każdym innym USC. Związek małżeński zawarto w Wyrach, odpis aktu małżeństwa pobrać można w USC w Wyrach i każdym innym USC. Odpis taki będzie można uzyskać w terminie 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku. Będzie również istniała możliwość pozyskania odpisu poprzez platformę E-PUAP.

Zawarcie związku małżeńskiego poza urzędem stanu cywilnego: Ustawodawca rozszerzył możliwość zawarcia związku małżeńskiego poza urzędem stanu cywilnego. Dotyczyć to będzie nie tylko osób w stanie zagrożenia życia lub zdrowia albo pozbawionych wolności, ale także narzeczonych, którzy wskażą miejsce zawarcia małżeństwa zapewniające zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwa osób obecnych na uroczystości. Za przyjęcie oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego będzie pobierana dodatkowa opłata w wys. 1.000 zł.

Dowody osobiste :
1.    Możliwość złożenia wniosku o dowód osobisty w dowolnym urzędzie miasta/gminy
w Polsce,
2.    Możliwość złożenia wniosku o dowód osobisty drogą elektroniczną. Obywatel odwiedzi Urząd Gminy Wyry wyłącznie w celu odbioru gotowego dokumentu tożsamości,
3.    W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego wniosek składa jeden rodzic lub opiekun prawny,
4.    Możliwość działania przez pełnomocnika, w sprawie odbioru dowodu osobistego,
w przypadku, gdy wnioskodawca jest osobą niepełnosprawną, chorą, nie wychodzącą z domu,
5.    Możliwość dokonania zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego drogą elektroniczną,
6.    Ujednolicenie wzoru fotografii dołączanej do wniosku o wydanie dowodu osobistego
z przepisami ustawy o paszportach,
7.    Obowiązek dostarczania przez wnioskodawcę dodatkowych dokumentów,     
w formie aktów stanu cywilnego, został ograniczony wyłącznie do przypadku niezgodności danych wskazanych we wniosku, z informacjami istniejącymi
w posiadanych przez organ rejestrach,
8.    Brak adnotacji o miejscu zameldowania w dowodzie osobistym,

Informacja o systemie zabezpieczeń dowodu osobistego. 

Ewidencja ludności :
1.    Możliwość dokonania wymeldowania lub zgłoszenia wyjazdu za granicę drogą elektroniczną (przez Platformę e-PUAP posiadając podpis kwalifikowany)
2.    Możliwość uzyskania numeru PESEL przez cudzoziemca bezpośrednio po dokonaniu zameldowania.

UWAGA ! Nowe rozwiązania, mimo że docelowo mają być dla klientów korzystne, to w pierwszym okresie po ich wprowadzeniu czas realizacji może się wydłużyć.
Utrudnienia jakie mogą wystąpić o 1 marca 2015 r. w czasie obsługi klientów w zakresie ewidencji ludności, wydawania dowodów osobistych i rejestracji stanu cywilnego mają związek z tworzonym przez MSW od kliku lat systemem opartym na budowie centralnych rejestrów. Aplikacja informatyczna, która wspierać będzie System Rejestrów Państwowych obarczona jest wadami i nadal jest modyfikowana.
Prosimy mieszkańców o wyrozumiałość w tym trudnym okresie funkcjonowania nowych rozwiązań. Deklarujemy, że nie zaniedbujemy staranności dla najlepszej realizacji nowych zadań leżących po stronie Urzędu Gminy Wyry.

W sprawach dowodów osobistych oraz rejestracji stanu cywilnego kontaktować się można telefonicznie z Urzędem stanu Cywilnego w Wyrach (32) 32 56 810, a w sprawach ewidencji ludności (32) 32 56 811.

powrót